1. 개요
▫ 일시: 2026. 8. 20.(목) 19:30 ~ 21:30
▫장소: 청년유유기지 제물포구 5층 오픈스페이스
▫참석자: 총 8명 (모임장 1명, 모임원 7명 / 서기: 이00)
▫목적: 9월 12일(토) 청년의 날 행사 프로그램 기획
▫예산 집행: 64,000원 (식대 8,000원 × 8명)

2. 프로그램 세부안
▫활동명(가제): '우리동네 산책 투어'
▫주요 내용: 약 60분 소요 산책 프로그램 3개 코스 운영
▫운영 인원: 코스별 최대 10명 (사전신청 및 현장접수 병행)
▫준비물: 생수, 간식, 인솔자 표식(깃발), 참여자 표식(스카프 또는 넥쿨러 등)

3. 회의 및 논의 결과
가. 사전신청 진행 방식
▫구글폼 활용 온라인 신청서 제작 (담당: 이00 / 완성 후 단톡방 공유)
▫유유기지 매니저에게 구글폼 편집 권한 공유
▫필수 포함 항목: 개인정보 수집·이용 동의, 초상권 활용 동의, 안전주체, 준비물 안내
▫참여 확정 안내 문자 발송: 행사 2~3일 전 진행

나. 사전답사 및 인솔자 역할 배분
▫코스별 역할 구성: 메인(전위 / 진행 총괄) 및 서브(후위 / 안전관리 및 메인 보조)
- 역할 배분 완료 기한: 9월 10일까지 단톡방 공유

▫사전답사: 코스별 담당자가 일정 협의 후 결정 (행사 1주일 전 완료 권장)
- 모임원들은 사전답사 일정에 자유 참여 및 의견 제시 가능

다. 현장 접수 및 컨트롤타워 운영
▫종일 참석자 중 1인이 시간대별로 유유기지 부스 내 컨트롤타워 역할 수행
- 주요 역할: 현장 접수, 인솔자 및 참여자 관리, 유유기지 매니저 소통

라. 비상 대응 및 예산·준비물 계획
▫비상 대응: 비상상황 발생 시 컨트롤타워 및 유유기지 매니저에게 즉시 보고 및 조치 (전용 비상연락망 사전 구축 필수)
▫우천 시 대응: 산책 프로그램 취소 안내(문자 및 현장 구두 공지) 후, 기존 탐방 코스 선호도 설문조사 대체 활동 진행
▫예산 및 물품: 총 예산 100,000원 운용
- 인솔자 깃발: 유유기지 측 제작 확정
- 참여자 표식: 유유기지 보유 홍보품 지원 여부 확인 후 잔여 예산으로 구매 계획 수립
- 간식: 예산으로 구매 가능 여부 확인 필요

4. 향후 추진 일정 및 조치 사항
▫ 역발배분 필요: 홍보품 지급 가능 여부, 예산으로 간식지출 가능 여부, 비상연락망 작성
▫ 사전신청서 양식 작성: 이00(서기) 담당, 8월 24일까지
▫ 역할확정: 코스별 메인/서브 인솔자 역발 배분 및 공유, 9월 10일까지
▫ 사전답사: 코스별 인솔자(행사 1주일 전까지 완료 권장)
▫ 기타: 진행과정중 발생하는 세부사항은 전체모임원이 단톡방을 통해 논의 후 결정함.